Erstelle deinen ersten brauchbaren Keyword-Workspace

Bevor du Daten hinzufügst

Lege fest, wer den Workspace besitzt und was in das erste Set gehört. Eine sinnvolle Grenze kann ein Kunde in Deutschland, eine Produktkategorie im Vereinigten Königreich oder eine Kampagne auf Spanisch sein. Mische Märkte nicht nur deshalb, weil ein Begriff in mehreren Sprachen gleich geschrieben wird.

Prüfe, ob die aktive Organisation über nutzbare Balance verfügt, wenn du bezahlte Daten anfordern willst. Importierte Zeilen kannst du auch ohne bezahlten Lauf organisieren. Frische Anreicherung, SERP-Evidenz, Discovery, Wettbewerberdaten und wiederkehrendes Tracking können jedoch Guthaben benötigen.

• Workspace-Verantwortung und Teamzugriff sind geklärt.
• Land und Sprache stehen fest.
• Die Quelle des ersten Keyword-Sets ist nachvollziehbar.
• Die Menge ist nach dem Import noch prüfbar.
• Du weißt, welche Entscheidung der erste Durchlauf unterstützen soll.

1. Den richtigen Workspace erstellen oder auswählen

Wähle einen Namen, der auch außerhalb der heutigen Aufgabe verständlich bleibt. Nenne Kunde oder Marke und bei Bedarf den Markt. Der Workspace wird zum Rahmen für Keyword-Datensätze, Listen, Tags, unterstützten Tracking-Kontext, Activity, Zugriff und Nutzungsgespräche.

Sollen zwei Teams weder dieselben Daten sehen noch bezahlte Arbeit demselben Betriebskontext zuordnen, sind getrennte Workspaces meist klarer als immer neue Namenskonventionen innerhalb eines einzigen Workspaces.

2. Ein kleines Keyword-Set hinzufügen

Nutze die manuelle Eingabe für wenige bekannte Suchanfragen und den Import für eine größere, vorbereitete Datei. Verwende eine Suchanfrage pro Zeile. Entferne Notizen, vollständige Artikeltitel, reine Groß- und Kleinschreibungsduplikate sowie Zeilen aus unpassenden Sprachen vor dem Import.

Importierte Metriken können als Quelldaten nützlich sein, werden aber nicht stillschweigend zu aktuellen Crawl Foundry-Daten. Bewahre genügend Herkunftskontext auf und fordere nur dann einen aktuellen Datensatz an, wenn die Entscheidung ihn wirklich braucht.

Du bringst eine Datei mit? Prüfe die Spaltenzuordnung und Importvorschau, bevor du die Zeilen in die Datenbank übernimmst.

3. Essentials-Daten anfordern

Essentials ist das empfohlene erste Keyword-Datenpaket, weil es die Kernfelder für Sortierung und Erstprüfung befüllt. Wähle die neuen Zeilen oder die benannte Liste, öffne die Datenaktion und lasse Essentials ausgewählt, sofern du keinen dokumentierten Grund für ein anderes Paket hast.

Lies Kostenschätzung und ausgewählte Anzahl vor der Bestätigung. Eine abgeschickte Anfrage ist noch kein fertiger Lauf. Halte den Scope stabil, bis die Aktion in Activity erscheint, und warte auf einen abgeschlossenen, teilweise erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Zustand.

• Füge dem ersten Lauf nicht vorsorglich jedes optionale Paket hinzu.
• Nutze den Long-Tail-Fallback nur, wenn Erklärung und zusätzlicher Datenweg zum gewählten Set passen.
• Reicht die Balance nicht, verkleinere den Scope oder lade Guthaben auf, bevor du erneut startest.
• Ist nur ein Teil erfolgreich, untersuche die fehlenden Zeilen, statt die gesamte Liste als aktuell zu behandeln.

4. Das Ergebnis als Evidenz prüfen

Beginne in der Listenansicht. Lies Keyword, Intent, Volumen, Schwierigkeit, CPC, Quelle, Datendatum und Data Health gemeinsam. Eine attraktive Einzelmetrik reicht nicht für die Shortlist. Hohes Volumen bei schlechtem Produktfit bleibt schlechter Fit. Niedrige Schwierigkeit beweist nicht, dass die bestehenden Suchergebnisse zur Seite passen, die dein Team liefern kann.

Filtere zuerst offensichtliche Fehlzuordnungen: falsche Sprache, falscher Markt, doppelte Suchaufgabe, unpassender Intent oder Begriffe, deren Erwartung das Produkt nicht erfüllt. Prüfe die übrigen Zeilen danach im Kontext der Ausgangsfrage.

5. Die Shortlist organisieren

Nutze eine Liste, wenn das Team ein benanntes Arbeitsset braucht. Tags eignen sich für überlappende Kennzeichnungen wie Markt, Verantwortliche, kommerzieller Intent oder Review-Status. Ein Preset passt, wenn Filter, Sortierung und sichtbare Spalten wertvoll sind, nicht eine feste Mitgliedschaft.

Benenne die Übergabe nach ihrem Zweck, nicht nach der Tool-Aktion. „DACH Produktvergleich Review“ bleibt länger verständlich als „Essentials Export 2“. Ergänze nur so viel Struktur, dass eine andere Person den Scope nachvollziehen kann.

6. Tiefere Evidenz nur kaufen, wenn sie die Entscheidung verändert

• Nutze aktuelle SERP-Evidenz, wenn Ergebnistyp, sichtbare Wettbewerber, Features oder Ranking-URL relevant sind.
• Nutze Keyword Research, wenn das bestehende Set zu schmal ist und neue Kandidaten benötigt werden.
• Nutze Competitive Research oder Domain Overview für einen klar begrenzten Domainvergleich.
• Nutze Position Tracking für eine kontrollierte Liste mit Domain, Markt, Rhythmus, Verantwortlichen und Review-Grund.
• Exportiere, wenn eine andere Person oder ein anderes System die ausgewählten Felder außerhalb von Crawl Foundry braucht.
• Höre auf, sobald die vorhandene Evidenz genügt. Mehr Zeilen und frischere Felder sind nicht automatisch eine bessere Entscheidung.

So sieht ein abgeschlossener Quickstart aus

• Die Keywords liegen im vorgesehenen Workspace und Marktkontext.
• Die erste Datenaktion hat in Activity einen sichtbaren Endzustand.
• Jede Zeile der Shortlist besitzt genügend Quellen- und Datumsbezug für eine Interpretation.
• Irrelevante oder mehrdeutige Zeilen sind ausgeschlossen oder für einen Review markiert.
• Die Shortlist hat einen Namen und eine verantwortliche Person.
• Die nächste Aktion ist ausdrücklich benannt, einschließlich der Entscheidung, vorerst nichts zu tun.

Beispiel: Eine Agentur nimmt einen Kunden in Deutschland auf

Häufige Fragen