Crawl Foundry
Administration

Lies Balance, Nutzung, Zahlungen und Dokumente als getrennte Datensätze

Crawl Foundry rechnet Datenabfragen und Crawls über ein Prepaid-Guthaben in EUR ab. Verbrauchskosten gelten zusätzlich zu Funktionslimits und monatlichen Crawl-Kontingenten. Pläne bringen mehr Workspaces und monatliches Guthaben, Aufladungen jederzeit zusätzliches Guthaben, und Rechnungen kommen vom Zahlungsanbieter. Diese Anleitung erklärt, wie die vier Billing-Ansichten zusammenspielen.

Lies für einzelne Datenabrufe zuerst, wie Balance und Aktualisierungen funktionieren, bevor du eine kostenpflichtige Anfrage bestätigst.

Prepaid-Balance

Top-ups und Abonnementgutschriften finanzieren nutzungsabhängige Arbeit auf Organisationsebene.

Begrenzte Nutzungssicht

Monat, Kategorie, Projekt, Transaktionsseite und Scan-Limits bleiben Teil der Interpretation.

Anbieterdokumente

Rechnungen und Belege stammen vom Zahlungsanbieter und nicht aus einem internen Nutzungsledger.

Billing gehört zur aktiven Organisation

Die Billing-Seiten lesen das Konto der aktiven Organisation. Billing ansehen und Billing verwalten sind getrennte Berechtigungen. Wer Zahlen sehen darf, erhält dadurch nicht automatisch Checkout-, Top-up-, Plan-, Kündigungs- oder Portalsteuerung.

Fehlt ein lesbares Billing-Konto, meldet die Oberfläche genau diesen Zustand. Das bedeutet weder null Balance noch null Nutzung.

Vier Ansichten beantworten unterschiedliche Fragen

AnsichtDafür ist sie da
OverviewAktuelle EUR-Balance, Planstatus, Einzahlungen, Ausgaben, jüngste Balancebewegungen und eine Projektion aus den Ausgaben des laufenden Monats.
Plan & PaymentPlanoptionen, Top-up-Pakete, Abonnementänderungen, Kündigung, Checkout und Kundenportal.
Usage & ActivityAusgaben im laufenden oder vorherigen Kalendermonat nach Capability, Projekt, Compute-Klasse und zurückgegebener Aktivität.
Payments & InvoicesFilterbare Balancetransaktionen, Geldbetrag, Balanceänderung, Status, Dokumentlinks und CSV-Export.

Nutzungsabhängige Vorgänge verwenden eine vorausbezahlte EUR-Balance

Top-ups schreiben der Organisation den angezeigten EUR-Betrag als nutzbare Balance gut. Bezahlte Abonnements erweitern vor allem Produktlimits und zahlen monatlich einen konfigurierten Prepaid-Betrag ein. Vorhandene Balance bleibt nach einer Kündigung erhalten, solange das Konto aktiv bleibt.

Im kostenlosen Plan kann eine Startgutschrift erscheinen. Eine Balancebewegung ist nicht automatisch eine Kartenzahlung. Promotion, Admin-Gutschrift, Startguthaben, Abonnementgutschrift, Top-up und Erstattung verändern die Balance aus unterschiedlichen Gründen.

Schätzung, Reservierung, Abrechnung und Freigabe können getrennte Zustände sein

Manche nutzungsabhängigen Vorgänge prüfen oder reservieren vor dem Start einen geschätzten Betrag. Danach wird die erfasste Nutzung abgerechnet oder nicht verbrauchter Wert freigegeben. Activity kann für unterstützte Vorgänge reservierte, abgerechnete, freigegebene oder abgelaufene Billing-Evidenz zeigen.

Eine angenommene Anfrage beweist nicht, dass der Worker gelaufen ist. Eine Schätzung ist nicht die endgültige Belastung. Nutze das Quellprodukt für das Ergebnis, Activity für die operative Spur und Billing für die Finanzsicht der Organisation.

Usage vergleicht den aktuellen mit dem vorherigen Monat

Usage & Activity arbeitet mit Kalendermonaten, nicht mit dem 30- oder 90-Tage-Fenster der Activity-Seite. Die Ansicht zeigt erfasste Gesamtausgaben, abrechenbare Aufrufe, eine Erfolgsquote aus den zurückgegebenen Feature-Statistiken und, sofern verfügbar, durchschnittliche Kosten pro Artikelentwurf.

Aufschlüsselungen gruppieren die zurückgegebenen Datensätze nach Produktbereich, Projekt, Compute-Klasse und Aktivität. Das sind operative Abrechnungssichten. Sie beweisen weder Geschäftswert noch Content-Qualität oder die Ursache eines SEO-Ergebnisses.

Wenn du eine Abbuchung nachvollziehen möchtest, prüfe den zugehörigen Vorgangsstatus und die Kostennachweise zusammen mit dem Abrechnungseintrag.

Die Transaktionshistorie trennt Geldfluss und Balancebewegung

Eine Zeile kann sowohl den bezahlten oder erstatteten Betrag als auch die Änderung der Prepaid-Balance zeigen. Diese Werte dürfen voneinander abweichen. Die Historie bewahrt außerdem Quelle, Zahlungsstatus, Balance nach dem Ereignis und gegebenenfalls eine Bestellreferenz des Zahlungsanbieters auf.

Filter umfassen Abonnementverlängerungen, Planzahlungen, Top-ups, Admin-Gutschriften, Erstattungen, Startguthaben und Promotions. Mehr laden ruft eine weitere begrenzte Seite ab. Die CSV enthält die im Browser geladenen Zeilen. Lade deshalb vor dem Export den benötigten Bereich.

Rechnungen und Belege stammen vom Zahlungsanbieter

Für geeignete, abgeschlossene Anbieterbestellungen kann die Transaktionstabelle Rechnung und Beleg öffnen. Im Kundenportal liegen Zahlungsdaten, Steuern, Rechnungen, Zahlungsmethoden und Abonnementänderungen.

Die Balancehistorie und das Nutzungsledger von Crawl Foundry erklären Produktverbrauch. Sie ersetzen keine vom Anbieter ausgestellte Rechnung oder Quittung. Gleiche Anbieterdokument, Geldbetrag und Balancebewegung als getrennte Datensätze ab.

Eine begrenzte Zusammenfassung wird als unvollständig gekennzeichnet

Transaktionsseiten und Summary-Scans folgen wirksamen Richtlinienlimits. Endet der Scan am Limit, kennzeichnet die Oberfläche die Zusammenfassung als teilweise, ergänzt die Anzahl mit einem Plus und zeigt den Nettogeldbetrag bei Bedarf als Untergrenze.

Die aktuelle Balance kommt weiterhin vom Billing-Konto. Rekonstruiere sie nicht durch das Summieren einer sichtbar unvollständigen Transaktionsstichprobe.

Wenn ein bezahlter Vorgang nicht startet oder endet

1
Bestätige die aktive Organisation und deine Berechtigung zum Ansehen oder Verwalten des Billings.
2
Lies die nutzbare Balance und die im Produkt angezeigte Schätzung oder benötigte Summe.
3
Prüfe im Quellprodukt, ob die Anfrage abgelehnt, eingereiht, laufend, teilweise, fehlgeschlagen oder abgeschlossen ist.
4
Suche in Activity nach Reservierung, Abrechnung, Freigabe, Support-Code oder einer reinen Kostenspur.
5
Nutze Payments & Invoices für das Balanceereignis und das Anbieterportal für Zahlungsdokumente.
6
Eskaliere mit Organisation, Vorgang, Zeitstempeln, Support-Code, sichtbarem Billing-Zustand und Bestellreferenz. Teile niemals Tokens oder vollständige Zahlungsdaten.

Beispiel: Einen Monat abstimmen

Eine Person aus der Buchhaltung vergleicht die Nutzung des aktuellen Monats mit dem Vormonat und prüft, welche Funktionen die Ausgaben verursacht haben.

Im Transaktionsverlauf zeigt eine Aufladung den gezahlten Betrag und das gutgeschriebene Guthaben. Rechnung und Beleg zu dieser Bestellung öffnen sich aus derselben Zeile über den Zahlungsanbieter.

Häufige Fragen

Welche Pläne gibt es?

Free kostet 0 EUR mit drei Workspaces und 1 EUR Guthaben pro Monat. Basic (30 EUR), Professional (60 EUR) und Business (100 EUR) bringen mehr Workspaces und enthalten jeden Monat mehr Guthaben, als sie kosten. Aufladungen gibt es ab 9,99 EUR.

Was passiert mit meinem Guthaben bei einem Planwechsel?

Vorhandenes Guthaben bleibt erhalten. Bezahlte Pläne schreiben ihr monatliches Guthaben zusätzlich gut.

Wo finde ich Rechnungen?

Rechnungen und Belege stammen vom Zahlungsanbieter und öffnen sich aus passenden Zeilen im Transaktionsverlauf. Zahlungsarten, Steuern und Abos verwaltest du im Kundenportal.